别把“狂cao”当成“快”，先分清什么是真忙
你可能会遇到这种情况：一上午微信响了80次，邮件回了30封，领导催了5回，结果下班一看，最重要的事一件没干。这种“办公室狂cao秘书嗯啊”的状态，其实不是忙，是乱。我自己的经验是，先花5分钟把今天必须干的3件事写在便签上，贴屏幕边。其他所有“嗯啊”的杂音，都等这三件事搞定了再说。别让临时冒出来的小活儿，把你真正的节奏打乱。
“嗯啊”回应太多？试试“延迟回复法”
很多人一听到消息提示音就秒回，结果一天下来，你成了所有人的“秘书”。其实很简单：非紧急消息，等10分钟再回。这10分钟不是让你发呆，而是让你把手头这段代码、这个方案写完。等你回过去的时候，对方可能已经自己解决了，或者你也有了更完整的思路。记住，你不是24小时在线客服，你的时间要优先给“产出”，而不是给“回应”。
别把“重复劳动”当“努力”，学会借力
我见过最惨的“办公室狂cao秘书嗯啊”是什么？是每天手动复制粘贴数据、重复做同样的表格。其实很多工具都能帮你省下这口气。比如用Excel的宏、用浏览器插件自动填表单，或者用简单的快捷键组合。你只要花半小时学一下，以后每天至少省出1小时。别觉得“学工具麻烦”，真正麻烦的是你每天重复做同样的事，还安慰自己“我很努力”。
累了就停5分钟，别硬撑
有时候你越“狂cao”，脑子越转不动，然后越焦虑，越出错。我自己的真实体验是：当感觉脑子像浆糊一样，连“嗯啊”都懒得回的时候，立刻站起来，去接杯水，或者看看窗外。就5分钟，别刷手机。回来之后，你会发现思路清晰很多。别怕这5分钟耽误事，硬撑着干一小时的低效工作，才是真的浪费。
校对：王琦彤(3be09XXjoj7kyq25xGjUigYHYqNS6RLs)